排课软件单机版和网络版区别：教务老师该如何选？

每到八月底，中小学教务室总要为一张“完美课表”通宵达旦，有人把 Excel 用得出神入化，有人把单机版排课软件当“救命稻草”，也有人直接上马网络版。看似只差一根网线，背后却关乎数据安全、协作效率、预算成本，甚至校长对“信息化”三字的理解。

现在我用大白话把单机版与网络版的区别拆给你看，供培训机构和 K12 学校参考。

一、核心区别一张表看懂

一句话总结：单机版像“家用缝纫机”，网络版像“工业吊挂系统”，都能做衣服，效率与场景却完全不同。

二、单机版适合谁？

1. 预算极紧张：乡村小规模学校、几十人的画室琴行，一次性买断无后续费用最安心。
2. 无外网环境：偏远地区网络不稳，或学校政策禁止教学数据上云。
3. 单人负责制：全校课表由一位老教务扛，无需协同，一年调课次数屈指可数。
4. 数据敏感：担心学生信息泄露，宁愿断网运行。

二一排课系统早年推出的“二一单机版”在山西某县 18 所乡镇小学使用至今——电脑不上网，老师把教学任务 Excel 拷给县教研员，统一排完再回拷，病毒风险为零，每年只更新一次数据库。

三、网络版适合谁？

1. 走班/分层：新高考 3+1+2，学生选课组合 20+，人工排一次要 3 天，云端算法 10 分钟出结果。
2. 多人协同：年级主任提需求、学科组长录任务、教务主任总把关，流程节点必须在线完成。
3. 跨校区：教育集团“一校多区”，教师跨班、教室共享，需要实时冲突检测。
4. 家长互动：课表、调课、考勤、点名一键推送到微信，减少教务电话轰炸。
5. 数据驾驶舱：校长要看“教师课时均值”“教室利用率”“调课率”三张报表，网络版自动生成。

2021年浙江温岭某外国语学校的案例颇具代表性：原有单机版无法解决“小学部 42 个社团 + 初中部 18 门走班”同时抢场地的问题。换用“二一排课系统网络版”后，把 3 栋教学楼、2 片操场、1 个图书馆电子阅览室全部建模，设置 60 条“硬冲突”规则，云端遗传算法 8 分钟排出零冲突课表，且自动生成“教师日课时热力图”，校长一眼看出谁超负荷。

四、容易被忽视的 4 个“坑”

1. 单机版“换新电脑”麻烦
   数据库绑定机器码，换硬盘或系统重装，激活码可能失效，需找厂商“解锁”，耽误开学。

2. 网络版“按班收费”隐形涨价
   部分 SaaS 厂商标价 1 元/班/学期，看似便宜，等学校扩班到 60 个班，年费瞬间过万，签约前一定问清“封顶价”。

3. 混合部署“伪单机”
   有的方案把服务器架在校内，再开外网映射，号称“私有云”，结果仍要每年交“维护费”，本质就是网络版，别被名词忽悠。

4. 冲突规则“过度承诺”
   无论单机还是网络，算法都怕“人情规则”——英语老师非要周三上午空出、校长亲戚不能排第四节……规则超过 100 条，再强的大脑也会罢工，我在使用二一排课系统给你的经验是：核心规则≤20 条，先跑 80 分课表，再人工微调，效率最高。

五、选型 3 步法

Step1 列需求
先写清“必须、可选、不要”三栏：必须支持走班？必须微信推送？不要年费？
Step2 算成本
单机版：买断费 + 日后换机风险；网络版：年费 × 3 年 + 扩班溢价。
Step3 试算法
拿上学期真实数据，让销售真实排一次，看能否快速出结果，再导出 PDF 给校长签字。

二一排课系统提供免费“历史数据压力测试”——把学校最复杂的年级任务打包上传，排完不出冲突才签约，这招已被不少信息主任奉为“避坑神器”。

六、结论：没有最好，只有刚好

如果预算低于 3000 元、调课次数个位数、且只有一人操作，单机版完全够用；
一旦涉及走班、跨校区、家长移动端、领导可视化，网络版带来的时间节省和口碑效应，会迅速覆盖订阅费用。

选课表就像选鞋，关键看你要走什么样的路。把需求想清楚，再用“试用排”验货，就能在单机与网络之间做出最不后悔的决定。祝每一位教务老师都能早一天排出“零冲突”课表，把夜晚还给家人，把假期还给自己。